東海岸文教基金會: 財團法人東海岸文教基金會展覽空間申請辦法

財團法人東海岸文教基金會 展覽空間申請辦法

一、宗旨：

本會為鼓勵東部地區藝術創作，增加創作者發表機會，提供本會空間讓有志於在花蓮發表藝術作品者申請。

二、展覽申請方式：

1. 申請對象：

東部地區在地藝術家、非營利組織、各級學校，或以東部地區自然人文為主要創作元素者得以免費申請本會空間。

2. 申請檔期：

一般創作者申請每檔以4週為原則，非營利組織、各級學校申請每檔以6週為原則。每年提供5~6組創作者或非營利組織、各級學校申請，預計保留12~16週給由本會主動邀請的創作者展覽。檔期規劃期程詳洽本會工作人員。

3. 申請資格：

(1) 東部藝術地區在地藝術創作者，同時以申請展覽之作品過去未曾在花蓮地區展出者為優先。

(2) 以東部地區自然人文為主要創作元素者，同時以申請展覽之作品過去未曾在花蓮地區展出者為優先。

(3) 東部地區各級學校、非營利組織服務對象、各級學校師生之成果發表或創作展。

4. 申請展覽費用：

(1) 申請展覽者(含各級學校及非營利組織)，本會將與之簽訂展覽合約，並預收押金5000元，待展覽結束後確認場地及設備無受損，且繳交成果報告書電子檔後則將押金歸還，免收任何場地或設備費用，倘若場地及設備受損，除沒收押金外，亦需照價恢復或賠償本會之損失。

(2) 本會將免費提供1位人員協助展場維護、發佈展覽訊息、媒體協調聯繫、展場接待、開幕茶會茶點準備與提供等相關行政事宜。申請者須自備展覽企劃書，並負責展覽所需之邀請卡、海報設計及新聞稿撰寫，同時需規畫至少一場創作者導覽解說或藝術講座，促進創作者與觀者間藝術交流與互動，達到藝術教育之效果。

(3) 倘若非營利組織或各級學校欲透過於本會申請之展覽期間募款，必須支付三萬元場地維護、人事費用，展覽期間募款所得則全數歸申請單位所有。

5. 展覽方式：

以個展、雙個展、聯展形式展出。申請時須複製本會展覽企劃書(或以E-mail索取)。

6. 佈展需於展覽前兩天、撤展需於展覽後兩天內完成(含場地恢復與器具歸還)。

7. 展覽前除提出展覽企劃書、簽訂展覽合約外，需填寫「場地借用確認表」；展覽後需填寫「場地歸還確認表」、並於展覽結束兩周內繳交「成果報告書電子檔」。

三、申請辦法：

1. 申請者需詳讀本會場地管理辦法。

2. 申請者需於當年度6月底前送交明年之展覽企劃書(電子檔及紙本各一份)，由本會審查小組審查後再行通知是否受理。

3. 申請之相關資料紙本及電子檔e-mail或光碟繳交(space.east@gmail.com)。

四、佈展規定及資源提供：
本中心可對展出者提供下列服務，並給予每一展出作品相同待遇：

1. 展覽場設有監控系統，強化安全保障。

2. 展覽場提供飲水機、燈具、掛勾、展台、冷氣、除濕機等設備借用。

3. 提供網路服務及小組討論空間。
4. 為維護場地，佈展嚴禁使用雙面膠、泡棉膠、布膠、黏著劑…等等工具。

五、開放時間：13:00-21:00 ，每週二．三公休，實際情況依公告檔期為準。

六、聯絡地址：97053花蓮市林森路210-2號財團法人東海岸文教基金會
聯絡電話：(03)835-7716 傳真電話：(03)835-7716

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